Nos solutions • Dématérialisation & Archivage

Notre solution pour la numérisation et l’extraction

Confiez l’identification, la numérisation, le traitement et l’archivage sécurisé de vos documents papier à des experts.

    Chiffres-clés

    5 sites experts

    25 millions de pages numérisés par an

    55 salariés dédiés à la numérisation

    En bref

    Au cœur de la transformation digitale des entreprises, la numérisation des processus papiers représente un enjeu complexe et une mobilisation importante des ressources.

    Outre les processus techniques permettant de lire, reconnaître et stocker vos documents au sein d’un système sécurisé, la numérisation met au jour de nouvelles problématiques :

    • La nécessité d’encadrer la production de ces données, les protéger et leur donner une valeur légale, voire probante.

    Contrôler la conformité de l’identité, certifier des documents via des normes de qualité de numérisation fidèle ou traiter des documents contenant des code-barres obligent les organisations à faire appel à des experts capables de maîtriser ces techniques dans le respect de la réglementation.

    • Extraire, gérer et enrichir votre système d’information via la remédiation des données représentent un nouveau défi, complexe à relever pour les non-spécialistes.

    Le savoir-faire éprouvé de Doxio et nos infrastructures sécurisées nous permettent aujourd’hui de répondre à toutes ces problématiques autant d’un point de vue du traitement physique des documents que de la gestion des workflows documentaires, une fois les numérisations opérées.

    Avec la digitalisation croissante, opter pour une solution de numérisation est incontournable. Dématérialiser l’information dans les entreprises et les collectivités, c’est notre métier chez Doxio. Nous aidons nos clients à extraire, analyser et gérer l’archivage de leurs données. Notre chaîne sécurisée de numérisation de documents respecte les normes en vigueur. Elle constitue un réel gain de temps et d’argent au quotidien.

    Patrick VALLEE, Directeur SI

    Patrick VALLEE directeur SI Doxio

    Périmètre

    • Capture multicanale : prise en charge des différents canaux de transmission de documents : email, papier, numérique…
    • RAD/LAD : Reconnaissance Automatique des Documents et Lecture Automatique des Documents en masse ou en temps réel
    • Orchestrateur Workflow : automatisation de vos différents processus métiers
    • Salle de numérisation : transformation au format numérique de différents types de documents
    • Numérisation fidèle (NF Z 042-026 / NF 544) : certification de la qualité du processus de numérisation permettant de détruire la version physique du document tout en garantissant la qualité de preuve juridique.
    • Remédiation : garantie de la cohérence des données d’un document (CNI, passeport, facture…) et des éléments présents au sein du système d’information, et si besoin, enrichissement de ce dernier.
    • Prestation de scan de masse de documents code-barrés (NDCB/VIP - GEPAAR)

    Avantages de notre solution

    Maîtrise des processus de bout en bout

    Depuis la récupération des documents jusqu'à leur numérisation, l’extraction ou le stockage sécurisé des données, nous prenons en charge l’ensemble de vos processus de digitalisation.

    Fiabilité et efficacité

    Récupération, contrôle, tri et nettoyage des documents en amont vous garantissent la fiabilité et décuplent l’efficacité de la numérisation opérée.

    Certification et Valeur légale

    Nos processus réglementés nous permettent de certifier une fidélité entre vos documents numérisés et les originaux, de garantir leur intégrité et de leur conférer une valeur juridique identique ou renforcée au regard de la Loi.

    Automatisation et Intelligence Artificielle

    Grâce à nos centres dédiés et équipements à la pointe, nous exécutons les prestations de numérisation de masse en un temps record.

    Traitement des documents complexes et sensibles

    Passeports, cartes d’identité, factures, avis d’imposition… Nos processus nous permettent d’identifier, lire, extraire et traiter les documents les plus complexes ou sensibles.

    Augmentation de la productivité

    Libérez vos équipes administratives des tâches chronophages pour vous concentrer sur votre cœur de métier.

    Pourquoi nous choisir

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    Forts d’une approche globale et multisectorielle, nous concevons et déployons des solutions sécurisées et responsables, adaptées à vos enjeux actuels et futurs.

    02

    Nous revendiquons notre attachement à la relation humaine et nous prônons le partage et la collaboration.

    03

    Nous sommes à l’écoute de nos clients, nous les accompagnons et les conseillons.

    04

    Nous sommes une entreprise 100 % française, humaine, digitale et créative.

    Nos certifications

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    Nous avons fait le choix de Doxio il y a maintenant plusieurs années de cela, et c’est une entreprise avec laquelle nous entretenons de très bonnes relations, et dont le partenariat nous satisfait parfaitement. Les points forts des équipes sont la disponibilité, le respect des délais, ils sont à l’écoute de nos projets pour nous accompagner au mieux, mais ils savent aussi s’adapter en fonction du contexte et de nos urgences. 

    Rachid Mellouki, Directeur Gestion Locative et Relations Locataires chez Les Résidences Yvelines Essonne

    Ils nous font confiance

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