Nos solutions • Dématérialisation & Archivage

Notre solution pour optimiser la gestion de vos courriers entrants

Choisissez une solution de numérisation clé-en-main pour tous vos courriers entrants.

    En bref

    Alors que la gestion des courriers entrants se résumait auparavant au tri, au classement, à l’archivage et/ou à la distribution des plis à leurs destinataires, le passage au digital crée de nouvelles étapes indispensables pour les entreprises : la préparation et la dépollution des documents, leur numérisation, puis leur transfert vers des solutions d’archivage sécurisé, d’extraction de données, ou de gestion courante selon les types de courriers et les besoins.

    Entre l’investissement dans des scanners, des appareils de lecture et de reconnaissance numérique, les outils de remédiation ou de traitement des documents, et les ressources dédiées aux différentes tâches au sein des organisations, la mise en place de la numérisation des courriers peut s’avérer particulièrement coûteuse et chronophage.

    Le respect de la qualité de service, de la confidentialité et de la sécurité des données rend la mise en œuvre de ces processus encore plus ardue.

    C’est pourquoi Doxio propose aujourd’hui des solutions clé-en-main pour la gestion de vos courriers postaux et documents circulants et interservices. Nous mettons en place les solutions matérielles dans vos locaux et nous vous formons à ces solutions en interne, ou nous collectons vos courriers et les traitons nous-même selon vos directives.

    Votre courrier est accessible à tout moment et même en télétravail. Vous évitez le transfert de papier entre services, sécurisez les données et gagnez du temps et de l’espace.

    Laetitia COUDERC, Responsable Pilotage Performances Industrielles de Doxio

    Périmètre

    • Ouverture des courriers à numériser
    • Tri et nettoyage : tri des courriers en fonction de leurs typologies, enlèvement des post-it, agrafes…
    • Classement par plis : transformation des plis papiers au format numérique
    • Transfert des plis vers des processus personnalisés : les plis sont transférés automatiquement vers un processus métier : RADLAD, GEC/GEC, SAE…

    Avantages de notre solution

    Adaptation à votre organisation

    Nous adaptons nos solutions de salles de numérisation externalisées en fonction de vos besoins et processus métiers.

    Accompagnement

    Nous formons vos équipes à l’utilisation des appareils et logiciels pour une prise en main facile et fluide de la solution.

    Gain de temps

    Soulagez vos équipes de tâches chronophages et accédez rapidement à vos courriers au sein de votre GED.

    Solution clé-en-main

    Nous mettons à votre disposition tous les équipements, logiciels et services nécessaires au sein de vos locaux ou via nos salles de numérisation externes Doxio.

    Simplicité

    Optimisez la gestion de vos courriers entrants grâce à l’externalisation et à l’automatisation des processus.

    Expertise technique

    Profitez de nos appareils et de nos outils logiciels ou applicatifs à la pointe pour une gestion fluide de vos courriers numérisés.

    Pourquoi nous choisir

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    Forts d’une approche globale et multisectorielle, nous concevons et déployons des solutions sécurisées et responsables, adaptées à vos enjeux actuels et futurs.

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    Nous revendiquons notre attachement à la relation humaine et nous prônons le partage et la collaboration.

    03

    Nous sommes à l’écoute de nos clients, nous les accompagnons et les conseillons.

    04

    Nous sommes une entreprise 100 % française, humaine, digitale et créative.

    Nos certifications

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    Dans le cadre de son projet zéro papier, la Caisse de Franche Comté a dématérialisé son courrier entrant et digitalisé son courrier circulant. Elle s'est rapprochée de Doxio pour assurer la gestion de la salle courrier et la numérisation des communications papiers. Cette collaboration a permis au CAFC de digitaliser la totalité des documents et de réduire les délais de traitement. Merci à Doxio pour sa participation à ce vaste projet.

    Sophie Renaud, Chef de projet Organisation - Crédit Agricole Franche Comté

    Ils nous font confiance

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